Kişisel Verilerin Korunmasına dair Aydınlatma Metni
Kişisel
Verilerin Korunmasına Dair Aydınlatma Metni
Değerli
Müşterilerimiz,
Maslak
Mahallesi Atatürk Oto Sanayi 53. Sokak No:11 İç Kapı No:1, Sarıyer, İstanbul
adresinde bulunan ÇBD Turizm ve Yatçılık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
(“www.ekolaytatil.com”), 1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları
Birliği Kanunu ve Seyahat Acentaları Yönetmeliği çerçevesinde sunduğu seyahat,
otel ve uçak rezervasyonu, turizm turları ve yurtdışı seyahatleriniz için
gerekli olan vize işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla Ekolaytatil.com,
acentaları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve web sitesi aracılığıyla
sizlerle paylaştığınız aşağıda belirtilen bilgileri toplamaktadır ve
işlemektedir:
- Kimlik bilgileriniz (ad,
soyadı, T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet)
- Lokasyon ve iletişim bilgileri
(adres, e-posta, mobil telefon numarası)
- Uçuş mil numarası ve mil
detayları
- Yurtdışı seyahatlerinizde
pasaport bilgileriniz ve pasaportunuzun bir kopyası
- Yurtdışı seyahatlerde talebiniz
doğrultusunda vize işlemlerinin yürütülmesi için gerekli bilgi ve belgeler
- Yurtdışı vize işlemleri
kapsamında fotoğraf
- Yurtdışı seyahatler için
seyahat sağlık bilgisi (kullanılan ilaç veya alerji verileri)
- IP adresi
www.ekolaytatil.com, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerin turizm
hizmetleri almak üzere alenileştirdiği kişisel verileri, işleme amacı ile
bağlantılı ve bu amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde toplamakta, işlemekte
ve talebinize uygun hizmetleri temin etmek amacıyla gerekli olduğu ölçüde
üçüncü şahıslarla paylaşmaktadır.
İşleme Amacı ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
(a) Kişisel
verileriniz, 1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği
Kanunu ile Seyahat Acentaları Yönetmeliği çerçevesinde Ekolaytatil.com'dan
almak istediğiniz seyahat, otel ve uçak rezervasyonu, turizm turları ve
yurtdışı seyahatleriniz için gerekli olan vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi
amacıyla işlenmektedir. Sağlık verileri hariç, bu kapsamda yapılan işlemler
KVKK madde 5/2 hükmünün (a), (c), (ç) ve (d) bendlerindeki hukuki uygunluk
sebeplerine dayanmaktadır. Bu çerçevede hukuka uygunluk sebepleri olarak,
ulusal ve uluslararası yasalar gereğince, sözleşmenin kurulması ve ifasıyla
doğrudan ilgili olması nedeniyle ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini
yerine getirmesi açısından kişisel verilerin işlenmesi zorunlu olması nedeniyle
kişisel verileriniz işlenmektedir.
(b) Yurtdışı
seyahatlerde olası riskleri korumak ve riskleri bertaraf etmek amacıyla
kullandığınız ilaçlar ve alerjilere ilişkin sağlık durumunuz gibi bilgiler
seyahat sağlık bilgileri olarak işlenmektedir. Bu verilerin işlenmesi KVKK
madde 5/1 uyarınca açık onayınıza dayanmaktadır.
(c) Kişisel
verileriniz, www.ekolaytatil.com hizmetlerinin, düzenlenen turların
ve kampanyaların duyurulması için pazarlama amacıyla sizinle iletişime geçmek
üzere ancak KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanıza dayanarak
işlenmektedir. Kişisel verilerinizin pazarlama amacıyla işlenmesi hususundaki
açık onayınızı her zaman geri alabilirsiniz.
Ayrıca, www.ekolaytatil.com, kişisel verilerinizi anonim hale getirerek
istatistiki bilgi toplamak amacıyla işleyebilir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Tarafınıza
ait kişisel veriler ve birlikte seyahat edeceğiniz kişilere ait sizin
tarafınızdan paylaşılan kişisel veriler, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda,
web sitemiz, e-posta veya çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla
toplanmaktadır.
Kişisel
verileriniz, size hizmet verebilmek, satış sözleşmelerinden doğan
yükümlülüklerimizi ifa etmek, Türk Borçlar Kanunu ve vergi mevzuatından doğan
yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla www.ekolaytatil.com içinde Finans Birimi ve Muhasebe Birimi'ne erişim
hakkı verilmektedir.
Otomatik
karar verme sistemleri kullanılmaktadır.
Kişisel Verilerin Üçüncü Şahıslara Aktarımı
(a) www.ekolaytatil.com, seyahat sağlık verileriniz hariç; kişisel
verilerinizi, turizm hizmetlerinin yürütülmesi, kanun gereği veya hukuki
yükümlülüklerin ifası ile doğrudan ilgili olarak şahıslara zorunlu olması
halinde ve zorunluluk oranında www.ekolaytatil.com’un iştirakleri, grup
şirketlerine, yetkili satış acentalarına, seyahatinizle bağlantılı olarak
konaklama, ulaşım (havayolu, deniz ve kara ulaşım hizmeti veren firmalar) ve
yer hizmetlerini veren tüm hizmet sağlayıcılarına (“Hizmet Sağlayıcıları”),
sigorta şirketlerine, yurtdışı seyahatleriniz için vize taleplerine karşılık
vermek ve vize almak için aracı şirketlere, konsolosluklara, 1618 sayılı
Seyahat Acenteleri ve Seyahat Acenteleri Birliği Kanunu ve Seyahat Acenteleri
Yönetmeliği çerçevesinde talep ettiğiniz hizmetlere dair faaliyetleri ve
satışları gerçekleştirmek amacıyla açık onayınıza ihtiyaç olmadan aktarabilir.
Kişisel verileriniz işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
KVKK'nın 8/2(a) hükmüne dayanarak kanun gereği zorunlu ve/veya sözleşmenin
ifası açısından gerekli olduğunda ve/veya yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
amacıyla yurtiçinde üçüncü şahıslara aktarılmaktadır.
Kişisel
verileriniz ayrıca, www.ekolaytatil.com’un kanunlardan doğan sorumlulukları ve
hukuki yükümlülükleri gereği emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve ilgili
kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Seyahat
sağlık verileriniz, tıbbi müdahale gerekmedikçe üçüncü şahıslarla
paylaşılmamaktadır.
(b) Kişisel
verileriniz, www.ekolaytatil.com’un tedarikçilerine KVKK'nın 8/1 maddesi
uyarınca açık onayınıza dayanarak aktarılmaktadır. Kişisel verilerinizin
pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara aktarılması hususundaki açık onayınızı her
zaman geri alabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarımı
www.ekolaytatil.com, 1618 sayılı Seyahat Acenteleri ve
Seyahat Acenteleri Birliği Kanunu ve Seyahat Acenteleri Yönetmeliği
kapsamındaki yurtdışı seyahat ve yurtdışında konaklama hizmetlerini yerine
getirebilmek amacıyla gerekli ve zorunlu olması nedeniyle kişisel verilerinizi
yurtdışında yerleşik acenta, ulaşım, transfer, sigorta ve konaklama hizmeti
veren şirket, kurum ve kuruluşlara aktarmaktadır. Kişisel verilerinizin bu
çerçevede yurtdışına aktarımı KVKK madde 9/1 hükmü uyarınca açık rızanıza
dayanarak gerçekleştirilmektedir. Bununla birlikte, talep ettiğiniz hizmetin
sağlanabilmesi açısından yurtdışına aktarım, yasal yükümlülükler ve sözleşmenin
kurulması, hizmetin ifası açısından zorunlu olması nedeniyle bu konudaki açık
rızanızı geri çekmeniz mümkün değildir. Aksi halde hizmetin ifası mümkün
olmayacaktır.
Kişisel
verileriniz, seyahatiniz ve taleplerinizle bağlantılı olarak, Türkiye’deki
hukuki düzenlemelere denk seviyede veri koruma düzenlemeleri olmayan ülkelere
aktarılabilecektir. www.ekolaytatil.com, kişisel verilerinizin bu ülkelerde
KVKK’ya ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak korunması için gerekli
önlemleri alacaktır.
Kişisel Verilerin Korunması ve Silinmesi
Ekolaytatil.com,
kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize
hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını
sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmektedir. Kişisel
verileriniz, yasal zorunlulukların sona ermesi veya talebiniz üzerine,
verilerin silinmesi veya anonim hale getirilmesi talebinize uygun olarak
silinecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
6698 sayılı
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki
haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme
amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt
içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik
veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin
düzeltilmesini veya silinmesini talep etmeniz halinde, bu işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin
münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin eksik
veya yanlış işlenmiş olması durumunda bu durumun giderilmesini isteme.
Bu
haklarınızı kullanmak için info@ekolaytatil.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Veri Sorumlusu: ÇBD Turizm ve Yatçılık Sanayi ve Ticaret
Anonim Şirketi
Mersis No: 0233133401900001
Adres: Maslak Mahallesi Atatürk Oto Sanayi 53. Sokak No:11 İç
Kapı No: Sarıyer / İstanbul
Telefon: 444 82 02
E-Posta: info@ekolaytatil.com
·
İnsan Kaynakları ile iletişime geçmek için:
info@ekolaytatil.com
·
Kişisel Verilerin Güncellenmesi
·
Talebiniz halinde, www.ekolaytatil.com
adresinden kişisel verilerinizi her zaman güncelleyebilirsiniz.
·
Kurula Şikayet Hakkı
·
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde
13, 14 ve 15 uyarınca, şikayet hakkınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim
bilgilerini kullanabilirsiniz:
·
Kurul: Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu
Yetkili: İstanbul
Mahkemeleri Yetkili Kılınmıştır.
Websitesi: kvkk.gov.tr
·
Aydınlatma Metni
·
www.ekolaytatil.com, bu Aydınlatma Metnini yürürlükteki
mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve
aktarılması amaçlarında gerçekleşecek değişiklikler çerçevesinde her zaman
güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Yapılan güncellemeleri www.ekolaytatil.com
adresinden kolaylıkla takip edebilirsiniz.